بسمه تعالي

اطلاعيه شرایط ثبت نام و تشر ف به عمره مفرده

سال تحصیلی 90-89

رحمت حق وزيدن گرفت و نواي كاروان سرزمين وحي دل هر عاشقي را به تلاطم در آورد. تا آنكه چه تقسيم شده باشد و چه مقدر.

به منظور بر‌گزاري هر چه منظم‌تر و با شكوه‌تر اين عبادت الهي ضروري است متقاضيان تشرف، اين اطلاعيه را با دقت مطالعه و موارد لازم را اقدام نمايند.

1- براي هر دفتر استاني سهميه‌‌ای شامل نفرات اصلی و ذخیره پيش‌بيني شده است(جدول شماره 3)که این سهمیه مختص به اساتید ومدیران مدارس می باشد ودفاترمی بایستی نسبت به ثبت نام اقدام نموده ونفرات اصلی وذخیره را به شکل مناسب ومنطقی مشخص ،معین ومعرفی نمایند.

توجه: نفرات ذخيره همانند نفرات اصلي كليه اقدامات لازم را انجام مي‌دهند و در صورت انصراف
نفرات اصلي، امكان تشرف خواهند داشت و درغیر اینصورت هيچ‌گونه حق ديگري براي آنان ايجاد نمي‌گردد.

2- تنها افراد دارای گذرنامه معتبر (اعتبار تا پایان اسفند ماه 1390) می توانند نسبت به ثبت نام اقدام نمایند .

3- مهلت ثبت‌نام متقاضیان تا پایان وقت اداری روز یکشنبه مورخ 28/1/90 می‌باشد و دفاتر استانی می‌توانند تا این تاریخ از متقاضیان ثبت‌نام بعمل آورند.

3- کلیه متقاضیان اصلی به هنگام ثبت نام اولیه مبلغ000/350 ريال به حساب شماره 0105877703000 بنام دبیرخانه شورای برنامه ریزی مدارس علوم دینی اهل سنت نزد بانک ملی واریز نمایند.

4- دفاتر پس از تعیین اسامی نفرات اصلی و ذخیره (به ترتیب اولویت) مشخصات آنان را در فرمهای شماره 4 و5 وارد نموده ومراتب را طی نامه ای حداکثر تا روز سه شنبه مورخ 30/1/90 از طریق اتوماسیون به ستاد عمره دبیرخانه ارسال نمایند .

5- لازم است متقاضیان تشرف، پس از اعلام موافقت(به عنوان زائر اصلی انتخاب شده اید) وتکمیل مراحل ثبت نام از سوی دفاتراستانی ، بلا فاصله به یکی ازشعب بانک ملت محل سکونت خود مراجعه و نسبت به افتتاح حساب کوتاه مدت متمرکز با موجودی مبلغ 000/000/8 ریال(هشتصدهزارتومان) به عنوان علی الحساب هزینه سفر عمره واریز نمایند .

6:* پس از افتتاح حساب درنزد بانک ملت وارسال اسامی به ستادعمره دبیرخانه طی بند شماره 4 وارسال اطلاعات متقاضیان به سازمان حج وزیارت برای قطعی شدن ثبت نام بعداز مدت 24ساعت ازطریق دفاتراطلاع رسانی می گرددکه زائرین باید به همان شعبه که حساب بازنموده اند مراجعه ونسبت به دریافت کارت عمره(کارتی که عکس کعبه روی حک شده) وکدثبت نام اقدام نمایند.

تذکر:هنگام مراجعه به بانک برای دریافت کارت عمره وکدثبت نام باید کارت حساب کوتاه مدت متمرکزوکارت ملی همراه داشته باشید.

7- دفاتر استانی می بایستی نسبت به دریافت مدارک کامل زائرین براساس بند 16 این اطلاعیه وحداکثر تاروز شنبه مورخ 3/2/1390 اقدام نمایند.

تبصره 1 : چنانچه زائرین نسبت به تحویل مدارک تا تاریخ 3/2/90 به دفاتر استانی اقدام ننمایند به منزله انصراف قطعی تلقی گردیده و نفرات ذخیره بترتیب اولویت توسط دفاتر استانی جایگزین می شوند .

تبصره 2 : به مدارک ارسالی که ناقص است ترتیب اثر داده نخواهد شد .

8- در صورت عدم جذب سهمیه، دفاتر ملزم می باشند مراتب را حداکثر تا یک روز پیش از اتمام مهلت ثبت‌نام یعنی تا تاریخ 27/1/90 بصورت تماس تلفنی و نیز ارسال نامه از طریق اتوماسیون به ستاد عمره دبیر‌خانه اعلام گردد.

تبصره : پیامدهای ناشی از عدم اقدام به موقع در این خصوص بر عهده دفاتر می باشد.



9- دفاتر ملزم می باشند مدارک دریافتی از زائرین را حداکثرتاروز دوشنبه مورخ 5/2/90 حتماً ازطریق پست پیشتاز به آدرسی که متعاقباً اعلام خواهد شد ، اقدام نمایند.



10- اعزام با كاروان‌هاي معين شده از سوی دبير‌خانه صورت مي‌پذيرد.

11- تاريخ تشرف و ایستگاههای پروازی مشخص نمي‌باشد و پس از تعيين از سوي سازمان حج و زيارت متعاقباً اعلام خواهد شد.

12- هزينه سفر اعلام نگرديده است ولی پيش‌بيني مي‌گردد هزينه آن تاحدوداً 000/500/8 ريال باشد.

13- دبیرخانه بمنظور اخذ تسهیلات بانکی اقدام نموده است که در صورت به نتیجه رسیدن مراتب متعاقباً اعلام خواهد گردید .

14- چنانچه زائری از ثبت نام خود منصرف گردد بایستی درخواست انصراف خود را دراسرع وقت و کتباً به دفاتر استانی اعلام نماید و در غیر اینصورت خسارت وارده برابر دستور العمل های سازمان حج و زیارت به عهده وی خواهد بود.

15- مدارک لازم جهت ثبت نام و تشرف :

- اصل گذرنامه متقاضی که تا پایان اسفندماه سال 1390 دارای اعتبار باشد .

- ارائه تصویر کارت افتتاح حساب کوتاه مدت بانک ملت(کارتی که مبلغ000/000/8 ريال در آن واریز گردیده است)

- اصل کارت ثبت نام بانک ملت(کارتی که تصویر کعبه روی آن می‌باشد).

تبصره:کارت ثبت نام بعداز قطعی شدن ثبت نام وبه عنوان زائراصلی درسیتم سازمان حج وزیارت واردشود می توان از بانک مربوطه دریافت نمود طبق بند 6 این اطلاعیه

- اصل فیش واریزی 000/350ريالی

- سه قطعه عکس 4 * 3 رنگی با زمینه سفید دقیقاً مطابق با عکس گذرنامه (همان عکس استفاده شده در گذر نامه باشد )

- یک قطعه عکس 6 * 4 رنگی با زمینه سفید دقیقاً مطابق با عکس گذرنامه بمنظور اخذ روادید (ویزاء) (همان عکس استفاده شده در گذر نامه باشد )

- تصویر کارت ملی (پشت و رو)

- تصویر تمام صفحات شناسنامه

تذکر:عکس‏های یاد شده کلیه متقاضیان باید دقیقاّ عین عکس گذرنامه باشند،در غیر این صورت روادید(ویزا) صادر نخواهد شد.لذا متقاضیانی که فاقد چنین عکس‏هایی هستند سریعاّ نسبت به تهیه عکس مطابق با عکس گذرنامه اقدام نمایند.



16- دفاتر تمامی مدارک ذیل را تا تاریخ 5/2/90 از طریق پست پیشتاز به آدرسی که متعاقباً اعلام خواهد شد، ارسال نمایند.

- اصل گذرنامه متقاضی که تا پایان اسفندماه سال 1390 دارای اعتبار باشد .

- اصل کارت ثبت نام بانک ملت(کارتی که تصویر کعبه روی آن می‌باشد،فقط برای زائرین اصلی).

- اصل فیش واریزی 000/350ريالی

- سه قطعه عکس 4 * 3 رنگی با زمینه سفید دقیقاً مطابق با عکس گذرنامه

- یک قطعه عکس 6 * 4 رنگی با زمینه سفید دقیقاً مطابق با عکس گذرنامه بمنظور اخذ روادید

- اصل فرم شماره یک(اطلاعات اساتید متقاضی)

- اصل فرم شماره دو(اطلاعات مدیران متقاضی)

- اصل فرم شماره چهار(اطلاعات نفرات اصلی)

- اصل فرم شماره پنج(اطلاعات نفرات ذخیره)

- تصویر کارت ملی (پشت و رو)

- تصویر تمام صفحات شناسنامه

17- درصورت وجود هرگونه سئوال درخصوص ثبت نام وارسال مدارک با شماره تلفن 1974616-0912 تماس حاصل فرمایند.

ومن ا...التوفیق


ستادعمره دبیرخانه